??? 汪銀娟說(shuō),2008年她只是一如既往地踏踏實(shí)實(shí)的做好周報(bào)、月報(bào)、應(yīng)收款清查確認(rèn)、合同審批、不定期檢查等基礎(chǔ)工作,如果說(shuō)有點(diǎn)變化的話,那只是在這一年里更加多了一些風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),更加謹(jǐn)慎穩(wěn)健些了……
??? 她說(shuō)的非常輕松,但做過(guò)企管工作的人都知道,賒賬合同跟蹤工作一直是公司業(yè)務(wù)管理的難點(diǎn)。明日控股平均每天的應(yīng)收款余額高達(dá)幾千萬(wàn)元,要跟蹤好如此巨額的應(yīng)收款動(dòng)向,談何容易?賒賬款賬期差異大,每單合同都有特定的回款時(shí)間,在公司軟件系統(tǒng)尚未完善的情況下,只能依靠電子表格的編制、分析去跟蹤、督促這項(xiàng)工作,想在第一時(shí)間了解和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,又豈是易事?傳統(tǒng)上,業(yè)務(wù)管物流,財(cái)務(wù)管開票與收款,企管把握風(fēng)險(xiǎn)與條款,各職能部門都有其管理的側(cè)重點(diǎn),而要做好合同執(zhí)行情況的有效跟蹤則必需把這幾個(gè)側(cè)重點(diǎn)都系統(tǒng)地結(jié)合起來(lái),做到這些,個(gè)人的力量何其渺小?
??? 汪銀娟在紛雜的工作中潛下心來(lái)思考,她越來(lái)越感到應(yīng)該求助于制度的創(chuàng)新。于是,她便設(shè)計(jì)了《賒賬合同執(zhí)行情況跟蹤表》,用了兩個(gè)月時(shí)間去親身實(shí)踐,做了大量的記錄與標(biāo)識(shí),對(duì)全公司的所有賒賬合同進(jìn)行跟蹤。結(jié)果不僅樹立了完成這項(xiàng)工作的信心,而且還意外得到了很多寶貴的信息,比如發(fā)現(xiàn)有些業(yè)務(wù)員對(duì)賒賬管理知識(shí)及合同管理知識(shí)的欠缺、新業(yè)務(wù)員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)淡薄,還發(fā)現(xiàn)有的客戶履約能力差、有的客戶同時(shí)在集團(tuán)內(nèi)多個(gè)子公司賒賬、有的子公司對(duì)簽定賒賬合同的重要性認(rèn)識(shí)不夠等等。根據(jù)了解的情況,她提出了建立賒賬合同執(zhí)行情況跟蹤制度的想法,得到了部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)的積極支持,并在明日控股進(jìn)行了推廣。
??? 汪銀娟說(shuō),她不求一步到位,但求做得一年比一年好。2006年部門里安排她負(fù)責(zé)賒賬管理,至今已兩年多,她一步步探索、調(diào)研,虛心向有關(guān)人員請(qǐng)教,積極采取應(yīng)對(duì)措施,使明日控股的賒賬管理逐步朝著更高的水平進(jìn)步。對(duì)基礎(chǔ)工作她努力做到精益求精,對(duì)綜合管理工作,她力爭(zhēng)先行一步,力求做深做細(xì)。在集團(tuán)公司布置客戶走訪工作前一個(gè)月,她就設(shè)計(jì)了客戶拜訪表并擬定了工作方案,配合集團(tuán)要求,與一線業(yè)務(wù)員一起實(shí)地走訪,更直觀地了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
??? 汪銀娟就是這樣,一如既往地腳踏實(shí)地、兢兢業(yè)業(yè),盡自己最大努力為公司把好這重要又關(guān)鍵的一關(guān)。
(明日控股 余群建)